01 · Organizasyon Organizasyon Şeması Özet Panosu A4 yatay · 1 sayfa Kadro durumu, bölüm bazında doluluk ve açık pozisyonlar tek sayfada.
02 · Eğitim ve Polivalans Eğitim Katılım Formu A4 dikey · 2 sayfa Plan bilgileri, katılımcı listesi ve imza alanı; çok günlü eğitimlerde her gün için ayrı sayfa.
02 · Eğitim ve Polivalans Eğitim Etkinlik Değerlendirme Formu A4 dikey · 1 sayfa Katılımcı bazında hedef seviye, sonuç ve yeni seviye.
02 · Eğitim ve Polivalans Polivalans Matrisi A4 yatay · 1 sayfa Görev × kişi yetkinlik matrisi; hazırlayan ve onaylayan imzaları.
02 · Eğitim ve Polivalans Eğitim ve Polivalans Panosu A4 yatay · 2 sayfa Göstergeler, eğitim yaşam döngüsü, aylık dağılım ve en büyük açıklar.
03 · Puantaj ve Bordro Puantaj Cetveli A4 yatay · 4 sayfa Aylık devam kodları, kişi bazında çalışılan gün ve toplamlar.
03 · Puantaj ve Bordro Fazla Mesai Listesi A4 yatay · 3 sayfa Kişi bazında fazla çalışma saatleri, tatil mesaileri ve tutarlar.
03 · Puantaj ve Bordro Yıllık Ücretli İzin Formu A4 dikey · 1 sayfa Çalışanın izin talebi, bakiye bilgisi ve onay imzaları.
03 · Puantaj ve Bordro Yıllık Ücretli İzin Kayıt Belgesi A4 dikey · 1 sayfa Kullanılan izinlerin yasal kayıt belgesi.
03 · Puantaj ve Bordro Yıllık İzin Bakiye Listesi A4 yatay · 2 sayfa Hak edilen, kullanılan ve kalan izin günleri.
03 · Puantaj ve Bordro Ücret Hesap Pusulası A4 dikey · 1 sayfa Kişi bazında kazançlar, kesintiler ve net ödeme.
03 · Puantaj ve Bordro Bordro İcmali A4 yatay · 3 sayfa Bölüm ve kişi bazında bordro toplamları.
04 · Performans Aylık Performans Karnesi A4 dikey · 1 sayfa Hedef, yetkinlik ve katkı puanları; tebliğ ve itiraz alanı.
04 · Performans Yıllık Performans Değerlendirme Formu A4 dikey · 1 sayfa Yıl boyunca karnelerin özeti, hedefler ve gelişim planı.
04 · Performans Performans Kalibrasyon Raporu A4 yatay · 5 sayfa Bölüm ve değerlendirici bazında puan dağılımı ve sapmalar.
04 · Performans Performans Değerlendirme Prosedürü A4 dikey · 1 sayfa Amaç, kapsam, sorumluluklar ve puanlama kuralları.
04 · Performans Performans Süreci Aydınlatma Metni A4 dikey · 1 sayfa Performans sürecinde işlenen kişisel veriler için KVKK aydınlatması.
05 · Özlük ve Belge Özlük Dosyası Kontrol Listesi A4 dikey · 1 sayfa Zorunlu belgelerin kişi bazında var/yok ve süre durumu.
05 · Özlük ve Belge Süresi Dolan ve Eksik Zorunlu Belgeler A4 dikey · 3 sayfa Yenilenmesi gereken ve hiç teslim edilmemiş belgeler.
05 · Özlük ve Belge Sağlık Gözetimi Takip Listesi A4 dikey · 2 sayfa Periyodik muayene tarihleri ve sonraki kontrol.
05 · Özlük ve Belge Gece Çalışan Personel Listesi A4 dikey · 1 sayfa Gece çalışması yapan personel ve sağlık raporu durumu.
05 · Özlük ve Belge Demirbaş Zimmet Tutanağı A4 dikey · 1 sayfa Teslim edilen demirbaşlar ve imza.
05 · Özlük ve Belge KKD Teslim Tutanağı A4 dikey · 1 sayfa Kişisel koruyucu donanım teslimi ve imza.
05 · Özlük ve Belge Kişisel Veri İmha Tutanağı A4 dikey · 1 sayfa Saklama süresi dolan belgelerin imhası; KVKK md. 7.
05 · Özlük ve Belge Saklama ve İmha Politikası Özeti A4 dikey · 1 sayfa Özlük dosyasındaki belge türleri için saklama süreleri.
06 · İşe Alım ve Disiplin Mülakat Değerlendirme Formu A4 dikey · 1 sayfa Aday bazında kriter puanları ve karar.
06 · İşe Alım ve Disiplin Çalışan Adayı Aydınlatma Metni A4 dikey · 1 sayfa Aday verilerinin işlenmesine ilişkin KVKK aydınlatması.
06 · İşe Alım ve Disiplin İş Teklif Mektubu A4 dikey · 1 sayfa Pozisyon, ücret ve başlama tarihiyle resmi teklif.
06 · İşe Alım ve Disiplin İşe Giriş Evrak Kontrol Listesi A4 dikey · 1 sayfa İşe girişte toplanacak belgeler.
06 · İşe Alım ve Disiplin İşe Başlama ve Oryantasyon Kontrol Listesi A4 dikey · 1 sayfa Oryantasyon kapıları ve sorumlular.
06 · İşe Alım ve Disiplin Deneme Süresi Değerlendirme ve Karar Formu A4 dikey · 1 sayfa Deneme süresi sonunda yönetici değerlendirmesi ve karar.
06 · İşe Alım ve Disiplin Olay Tespit Tutanağı A4 dikey · 1 sayfa Disiplin sürecini başlatan olayın tespiti.
06 · İşe Alım ve Disiplin Savunma İstem Yazısı A4 dikey · 1 sayfa Yazılı savunma talebi ve süre.
06 · İşe Alım ve Disiplin Disiplin Karar Kaydı A4 dikey · 1 sayfa Verilen kararın gerekçesiyle kaydı.
06 · İşe Alım ve Disiplin Disiplin Esasları ve Ceza Cetveli A4 dikey · 1 sayfa İç yönetmeliğe göre ihlal türleri ve yaptırımlar.
06 · İşe Alım ve Disiplin Ceza Paraları Defteri A4 dikey · 1 sayfa Ücretten kesilen ceza paralarının yasal defteri.
07 · İşten Ayrılış Fesih Bildirimi A4 dikey · 1 sayfa İş sözleşmesinin feshine ilişkin yazılı bildirim.
07 · İşten Ayrılış İhbar Süresi ve İş Arama İzni Çizelgesi A4 dikey · 1 sayfa İhbar süresi boyunca kullanılan iş arama izinleri.
07 · İşten Ayrılış Kıdem, İhbar ve İzin Ücreti Hesap Dökümü A4 dikey · 1 sayfa Ayrılan çalışanın tazminat ve izin ücreti hesabı.
07 · İşten Ayrılış İbraname A4 dikey · 1 sayfa Ödemelerin dökümüyle ibraname; en erken imza tarihi uyarısı.
07 · İşten Ayrılış Çalışma Belgesi A4 dikey · 1 sayfa İşveren tarafından verilen hizmet belgesi.
07 · İşten Ayrılış İşten Ayrılış Bildirgesi Veri Özeti A4 dikey · 1 sayfa e-Bildirge girişi için hazır veri ve son giriş tarihi.
07 · İşten Ayrılış İşten Ayrılış Kontrol Listesi A4 dikey · 1 sayfa İade, devir ve kapanış adımları.
07 · İşten Ayrılış Kıdem, İhbar ve İzin Yükümlülük Raporu A4 yatay · 2 sayfa Tüm çalışanlar için birikmiş yükümlülük.
08 · Raporlama ve SGK Aylık İnsan Kaynakları Panosu A4 yatay · 1 sayfa Mevcut, giriş-çıkış, devir, devamsızlık ve İSG göstergeleri.
08 · Raporlama ve SGK Eksik Gün Bildirim Listesi A4 dikey · 1 sayfa SGK eksik gün nedenleri ve saklanacak belgeler.
09 · Ücret ve Bütçe Ücret Bantları (Grade) Politikası A4 dikey · 1 sayfa Kademe bazında alt, orta ve üst ücret sınırları.
09 · Ücret ve Bütçe Ücret Değişikliği Bildirimi A4 dikey · 1 sayfa Çalışana tebliğ edilen yeni ücret ve gerekçesi.
09 · Ücret ve Bütçe Eşit Ücret Raporu A4 yatay · 5 sayfa Aynı işi yapanlar arasında ücret farkı analizi (4857 md. 5).
10 · İç İletişim Duyuru A4 dikey · 1 sayfa Doküman numaralı resmi duyuru metni.
10 · İç İletişim Duyuru Tebliğ ve İmza Listesi A4 dikey · 3 sayfa Duyurunun tebliğ edildiği çalışanlar ve imza alanı.
10 · İç İletişim Duyuru Okuma Oranı Raporu A4 dikey · 1 sayfa Zorunlu duyuruların bölüm bazında okunma oranı.
10 · İç İletişim Çalışan Bağlılığı Anketi A4 dikey · 1 sayfa Kâğıt üzerinde doldurulabilen anket formu.
10 · İç İletişim Çalışan Anketi Sonuç Raporu A4 dikey · 1 sayfa Soru bazında sonuçlar ve eNPS.
10 · İç İletişim İyileştirme / Öneri Formu A4 dikey · 1 sayfa Önerinin tanımı, beklenen fayda ve değerlendirme.
10 · İç İletişim Öneri Komitesi Toplantı Tutanağı A4 dikey · 1 sayfa Görüşülen öneriler ve kararlar.
10 · İç İletişim Öneri Ödülü Bordro Aktarım Listesi A4 dikey · 1 sayfa Ödüllendirilen öneriler ve bordroya aktarılacak tutarlar.
10 · İç İletişim Öneri Sistemi Performans Panosu A4 dikey · 1 sayfa Öneri sayısı, uygulama oranı ve kazanım.
11 · Vardiya Planlama Çalışma Çizelgesi (Posta Planı) A4 yatay · 1 sayfa İki haftalık vardiya çizelgesi; ilan edilmeye hazır.
11 · Vardiya Planlama Posta Listesi A4 dikey · 1 sayfa Postalarda çalışan işçilerin yasal listesi.
11 · Vardiya Planlama Vardiya Planı Kural Uyum Raporu A4 dikey · 1 sayfa Uyum motorunun bulduğu ihlaller ve açıklamalar.
12 · Self-Servis Kiosk Pusula Teslim ve Onay Özeti A4 dikey · 2 sayfa Ücret pusulalarının kiosk üzerinden üç aylık teslim kaydı.
13 · KPI ve Yönetimin Gözden Geçirmesi İnsan Kaynakları KPI Panosu A4 yatay · 1 sayfa Aylık göstergeler, hedefler ve trend işaretleri.
13 · KPI ve Yönetimin Gözden Geçirmesi KPI Aksiyon Planı A4 yatay · 1 sayfa Hedef dışı göstergeler için kök neden, aksiyon ve termin.
13 · KPI ve Yönetimin Gözden Geçirmesi Yönetimin Gözden Geçirmesi Paketi A4 yatay · 4 sayfa İK girdileri, KPI performansı ve kararlar.
13 · KPI ve Yönetimin Gözden Geçirmesi Standart Madde / Kanıt Haritası A4 yatay · 1 sayfa IATF 16949 maddelerinin uygulamadaki kayıtlarla eşlemesi.