Schulung und Polyvalenz

Verfolgen Sie an einem Ort, wer welche Tätigkeit ausführen kann, wer welche Schulung benötigt und ob geplante Schulungen tatsächlich durchgeführt wurden.

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Schulung und Polyvalenz · Qualifikationsmatrix

Prozess

Wie funktioniert das Modul?

Qualifikationsmatrix, Schulungsplan, Organisation und Kalender.

QualifikationsmatrixSoll- und Ist-Niveau je Tätigkeit

LückenanalyseLücken werden nach Person und Kompetenz sortiert

SchulungsplanMatrix Person × Schulungsbedarf

SchulungsorganisationDatum, Dauer, Anlass und Teilnehmende

Teilnahme und BewertungUnterschriebene Formulare, Ergebnis pro Person

Matrix wird aktualisiertDas neue Niveau fließt in Matrix und KPIs ein

Bildschirme

Die vier Hauptansichten des Moduls

Klicken Sie auf die Bilder, um sie zu vergrößern. Alle Daten sind fiktiv.

02.1

Qualifikationsmatrix

Für jede Tätigkeit und Person stehen in jeder Kompetenz das Soll- (BES) und das Ist-Schulungsniveau (GES) nebeneinander. Ein Klick auf die Niveauzelle öffnet ein Auswahlfenster.

Niveauskala 0–4: kein Bedarf → kann schulen
Durch Schulung erreichte und manuell eingegebene Werte werden getrennt gekennzeichnet
Gesamtniveau pro Arbeitsgang und Person

Qualifikationsmatrix

02.2

Lückenanalyse

Die Differenz zwischen Soll und Ist wird bewertet; in welcher Kompetenz, in welcher Abteilung und bei wie vielen Personen Lücken bestehen, wird in einer Ansicht aufgelistet.

Gesamtlücke, Anzahl der Mitarbeitenden mit Lücken und der Kompetenzen
Lückenrangfolge nach Kompetenz
Filter nach Abteilung und minimaler Lückenpunktzahl

Lückenanalyse

02.3

Schulungsplan

Matrix der fachlichen Qualifikation: Welche Person welche Schulung erhalten muss, wird nach Abteilung markiert.

Erforderliche und in diesem Jahr geplante Schulungen
Erforderliche und nachgewiesene Schulungen
Nachgewiesene, aber für die Tätigkeit nicht erforderliche Schulungen

Schulungsplan

02.4

Schulungskalender

Der Kalender entsteht automatisch aus den angelegten Schulungsterminen; Zeilen werden nicht manuell eingegeben.

Anzahl geplanter, durchgeführter und ausstehender Schulungen
Filter nach Anlass und Status
Automatische Archivierung zum Jahresende

Schulungskalender

Dokumentausgaben

4 druckfertige Dokumente

Dokumentnummer, Revisionsfeld und Unterschriftsfelder auf jeder Seite. Die Formulare füllen A4 vollständig aus; nicht auszufüllende Zeilen werden grau dargestellt.