Ihre Daten bleiben in Ihrem Unternehmen.
Personal-, Lohn- und Produktionsdaten sind sensibel. Deshalb werden die Programme auf dem eigenen Rechner installiert, nicht in der Cloud; unten steht Schritt für Schritt, wie die Daten geschützt werden.
Installationsort
Programm und Datenbank bleiben auf dem eigenen Rechner oder Server des Unternehmens. Kein Datensatz wird in die Cloud, an mich oder an Dritte gesendet.
Kein Internet nötig
Das Programm arbeitet offline. Gesetzliche Parameter und Updates werden als Dateien geliefert.
Sicherung
Bei jeder Anmeldung und wöchentlich wird automatisch gesichert; Sicherungsordner und Anzahl der Kopien legt das Unternehmen fest. Die Wiederherstellung ist ein Klick.
Berechtigungen
Lese-/Bearbeitungsrechte werden je Benutzer pro Seite festgelegt. Lohn- und Gehaltsseiten sind standardmäßig nur für den Administrator zugänglich.
Unveränderbares Protokoll
Kiosk-Vorgänge, Lohnzettel-Übergaben, Beurteilungsbestätigungen und Einsprüche werden in einem zeitgestempelten Protokoll geführt; Einträge können nachträglich nicht geändert werden.
Aufbewahrungsfristen
Dokumente mit abgelaufener Aufbewahrungsfrist werden aufgelistet; die Vernichtung wird protokolliert, Akten unter gesetzlicher Aufbewahrungspflicht bleiben erhalten.
Demodaten
Die Demos auf dieser Website laufen mit fiktiven Daten und werden bei jedem Start zurückgesetzt; nichts, was in einer Demo eingegeben wird, wird gespeichert.
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Die Seite Technische Daten des HR-Moduls beschreibt Datenstruktur, Sicherung und Berechtigungen im Detail.