01 · Organisation Übersichts-Dashboard Organigramm A4 quer · 1 Seiten Personalstand, Besetzungsgrad je Abteilung und offene Positionen auf einer Seite.
02 · Schulung und Polyvalenz Schulungs-Teilnahmeformular A4 hoch · 2 Seiten Plandaten, Teilnehmerliste und Unterschriftsfeld; bei mehrtägigen Schulungen eine eigene Seite pro Tag.
02 · Schulung und Polyvalenz Formular zur Bewertung der Schulungswirksamkeit A4 hoch · 1 Seiten Zielniveau, Ergebnis und neues Niveau je Teilnehmer.
02 · Schulung und Polyvalenz Qualifikationsmatrix A4 quer · 1 Seiten Kompetenzmatrix Tätigkeit × Person; Unterschriften von Ersteller und Freigebendem.
02 · Schulung und Polyvalenz Dashboard Schulung und Polyvalenz A4 quer · 2 Seiten Kennzahlen, Schulungslebenszyklus, monatliche Verteilung und größte Lücken.
03 · Zeiterfassung und Lohnabrechnung Zeiterfassungsbogen A4 quer · 4 Seiten Monatliche Anwesenheitscodes, gearbeitete Tage und Summen je Person.
03 · Zeiterfassung und Lohnabrechnung Überstundenliste A4 quer · 3 Seiten Mehrarbeitsstunden, Feiertagsarbeit und Beträge je Person.
03 · Zeiterfassung und Lohnabrechnung Formular für bezahlten Jahresurlaub A4 hoch · 1 Seiten Urlaubsantrag des Mitarbeitenden, Saldoangaben und Genehmigungsunterschriften.
03 · Zeiterfassung und Lohnabrechnung Nachweis über bezahlten Jahresurlaub A4 hoch · 1 Seiten Gesetzlicher Nachweis über genommenen Urlaub.
03 · Zeiterfassung und Lohnabrechnung Liste der Jahresurlaubssalden A4 quer · 2 Seiten Erworbene, genommene und verbleibende Urlaubstage.
03 · Zeiterfassung und Lohnabrechnung Lohnzettel A4 hoch · 1 Seiten Bezüge, Abzüge und Nettoauszahlung je Person.
03 · Zeiterfassung und Lohnabrechnung Lohnabrechnungsübersicht A4 quer · 3 Seiten Summen der Lohnabrechnung je Abteilung und Person.
04 · Leistung Monatliche Leistungsbewertung A4 hoch · 1 Seiten Ziel-, Kompetenz- und Beitragspunkte; Feld für Bekanntgabe und Einspruch.
04 · Leistung Formular zur jährlichen Leistungsbeurteilung A4 hoch · 1 Seiten Zusammenfassung der Bewertungen des Jahres, Ziele und Entwicklungsplan.
04 · Leistung Bericht zur Leistungskalibrierung A4 quer · 5 Seiten Punkteverteilung und Abweichungen je Abteilung und Beurteiler.
04 · Leistung Verfahren zur Leistungsbeurteilung A4 hoch · 1 Seiten Zweck, Geltungsbereich, Verantwortlichkeiten und Bewertungsregeln.
04 · Leistung Datenschutzhinweis zum Leistungsprozess A4 hoch · 1 Seiten KVKK-Hinweis zu den im Leistungsprozess verarbeiteten personenbezogenen Daten.
05 · Personalakte und Dokumente Checkliste Personalakte A4 hoch · 1 Seiten Vorhanden/fehlend- und Fristenstatus der Pflichtdokumente je Person.
05 · Personalakte und Dokumente Abgelaufene und fehlende Pflichtdokumente A4 hoch · 3 Seiten Zu erneuernde und nie eingereichte Dokumente.
05 · Personalakte und Dokumente Liste der arbeitsmedizinischen Vorsorge A4 hoch · 2 Seiten Termine der regelmäßigen Untersuchungen und nächste Kontrolle.
05 · Personalakte und Dokumente Liste des Nachtarbeitspersonals A4 hoch · 1 Seiten Personal in Nachtarbeit und Status des ärztlichen Attests.
05 · Personalakte und Dokumente Übergabeprotokoll für Inventar A4 hoch · 1 Seiten Ausgegebene Inventargegenstände und Unterschrift.
05 · Personalakte und Dokumente Übergabeprotokoll PSA A4 hoch · 1 Seiten Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung und Unterschrift.
05 · Personalakte und Dokumente Protokoll zur Vernichtung personenbezogener Daten A4 hoch · 1 Seiten Vernichtung von Dokumenten mit abgelaufener Aufbewahrungsfrist; KVKK Art. 7.
05 · Personalakte und Dokumente Übersicht Aufbewahrungs- und Vernichtungsrichtlinie A4 hoch · 1 Seiten Aufbewahrungsfristen für die Dokumentarten der Personalakte.
06 · Recruiting und Disziplinarwesen Formular zur Bewertung von Vorstellungsgesprächen A4 hoch · 1 Seiten Kriterienpunkte und Entscheidung je Bewerber.
06 · Recruiting und Disziplinarwesen Datenschutzhinweis für Bewerber A4 hoch · 1 Seiten KVKK-Hinweis zur Verarbeitung von Bewerberdaten.
06 · Recruiting und Disziplinarwesen Angebotsschreiben A4 hoch · 1 Seiten Offizielles Angebot mit Position, Gehalt und Eintrittsdatum.
06 · Recruiting und Disziplinarwesen Checkliste Einstellungsunterlagen A4 hoch · 1 Seiten Bei der Einstellung einzuholende Dokumente.
06 · Recruiting und Disziplinarwesen Checkliste Arbeitsbeginn und Einarbeitung A4 hoch · 1 Seiten Einarbeitungsschritte und Verantwortliche.
06 · Recruiting und Disziplinarwesen Formular zur Bewertung und Entscheidung der Probezeit A4 hoch · 1 Seiten Bewertung durch die Führungskraft und Entscheidung am Ende der Probezeit.
06 · Recruiting und Disziplinarwesen Protokoll zur Vorfallsfeststellung A4 hoch · 1 Seiten Feststellung des Vorfalls, der das Disziplinarverfahren einleitet.
06 · Recruiting und Disziplinarwesen Aufforderung zur Stellungnahme A4 hoch · 1 Seiten Aufforderung zur schriftlichen Stellungnahme mit Frist.
06 · Recruiting und Disziplinarwesen Disziplinarentscheidung A4 hoch · 1 Seiten Erfassung der getroffenen Entscheidung mit Begründung.
06 · Recruiting und Disziplinarwesen Disziplinargrundsätze und Sanktionskatalog A4 hoch · 1 Seiten Verstoßarten und Sanktionen gemäß interner Ordnung.
06 · Recruiting und Disziplinarwesen Bußgeldbuch A4 hoch · 1 Seiten Gesetzlich vorgeschriebenes Buch über vom Lohn einbehaltene Bußgelder.
07 · Austritt Kündigungsschreiben A4 hoch · 1 Seiten Schriftliche Mitteilung über die Beendigung des Arbeitsvertrags.
07 · Austritt Übersicht Kündigungsfrist und Freistellung zur Stellensuche A4 hoch · 1 Seiten Während der Kündigungsfrist genommene Freistellungen zur Stellensuche.
07 · Austritt Berechnung von Abfindung, Kündigungsfrist- und Urlaubsentgelt A4 hoch · 1 Seiten Berechnung von Abfindung und Urlaubsentgelt für ausscheidende Mitarbeitende.
07 · Austritt Ausgleichsquittung A4 hoch · 1 Seiten Ausgleichsquittung mit Aufstellung der Zahlungen; Warnung zum frühestmöglichen Unterschriftsdatum.
07 · Austritt Arbeitszeugnis A4 hoch · 1 Seiten Vom Arbeitgeber ausgestellte Beschäftigungsbescheinigung.
07 · Austritt Datenübersicht Abmeldung bei Austritt A4 hoch · 1 Seiten Vorbereitete Daten für die e-Bildirge-Eingabe und letzter Eingabetermin.
07 · Austritt Checkliste Austritt A4 hoch · 1 Seiten Rückgabe-, Übergabe- und Abschlussschritte.
07 · Austritt Bericht über Verbindlichkeiten aus Abfindung, Kündigungsfrist und Urlaub A4 quer · 2 Seiten Aufgelaufene Verbindlichkeiten für alle Mitarbeitenden.
08 · Reporting und SGK Monatliches HR-Dashboard A4 quer · 1 Seiten Personalbestand, Ein- und Austritte, Fluktuation, Fehlzeiten und Arbeitsschutzkennzahlen.
08 · Reporting und SGK Liste der Fehltagemeldungen A4 hoch · 1 Seiten Gründe für SGK-Fehltage und aufzubewahrende Dokumente.
09 · Vergütung und Budget Richtlinie Gehaltsbänder (Grades) A4 hoch · 1 Seiten Unter-, Mittel- und Obergrenzen des Gehalts je Stufe.
09 · Vergütung und Budget Mitteilung über Gehaltsänderung A4 hoch · 1 Seiten Dem Mitarbeitenden bekanntgegebenes neues Gehalt mit Begründung.
09 · Vergütung und Budget Bericht zur Entgeltgleichheit A4 quer · 5 Seiten Analyse der Gehaltsunterschiede bei gleicher Tätigkeit (4857 Art. 5).
10 · Interne Kommunikation Mitteilung A4 hoch · 1 Seiten Offizieller Mitteilungstext mit Dokumentnummer.
10 · Interne Kommunikation Bekanntgabe- und Unterschriftenliste zur Mitteilung A4 hoch · 3 Seiten Mitarbeitende, denen die Mitteilung bekanntgegeben wurde, und Unterschriftsfeld.
10 · Interne Kommunikation Bericht zur Lesequote von Mitteilungen A4 hoch · 1 Seiten Lesequote verpflichtender Mitteilungen je Abteilung.
10 · Interne Kommunikation Umfrage zur Mitarbeiterbindung A4 hoch · 1 Seiten Auf Papier ausfüllbares Umfrageformular.
10 · Interne Kommunikation Ergebnisbericht der Mitarbeiterumfrage A4 hoch · 1 Seiten Ergebnisse je Frage und eNPS.
10 · Interne Kommunikation Verbesserungs-/Vorschlagsformular A4 hoch · 1 Seiten Beschreibung des Vorschlags, erwarteter Nutzen und Bewertung.
10 · Interne Kommunikation Protokoll der Sitzung des Vorschlagskomitees A4 hoch · 1 Seiten Besprochene Vorschläge und Entscheidungen.
10 · Interne Kommunikation Übertragungsliste Vorschlagsprämien an die Lohnabrechnung A4 hoch · 1 Seiten Prämierte Vorschläge und in die Lohnabrechnung zu übertragende Beträge.
10 · Interne Kommunikation Leistungs-Dashboard des Vorschlagswesens A4 hoch · 1 Seiten Anzahl der Vorschläge, Umsetzungsquote und Einsparung.
11 · Schichtplanung Arbeitsplan (Schichtgruppenplan) A4 quer · 1 Seiten Zweiwöchiger Schichtplan; bereit zum Aushang.
11 · Schichtplanung Schichtgruppenliste A4 hoch · 1 Seiten Gesetzlich vorgeschriebene Liste der in Schichtgruppen arbeitenden Beschäftigten.
11 · Schichtplanung Bericht zur Regelkonformität des Schichtplans A4 hoch · 1 Seiten Von der Konformitätsprüfung gefundene Verstöße und Erläuterungen.
12 · Self-Service-Kiosk Übersicht Lohnzettel-Zustellung und -Bestätigung A4 hoch · 2 Seiten Quartalsprotokoll der Zustellung von Lohnzetteln über den Kiosk.
13 · KPI und Managementbewertung HR-KPI-Dashboard A4 quer · 1 Seiten Monatliche Kennzahlen, Ziele und Trendindikatoren.
13 · KPI und Managementbewertung KPI-Maßnahmenplan A4 quer · 1 Seiten Ursache, Maßnahme und Termin für Kennzahlen außerhalb des Ziels.
13 · KPI und Managementbewertung Paket Managementbewertung A4 quer · 4 Seiten HR-Inputs, KPI-Leistung und Entscheidungen.
13 · KPI und Managementbewertung Normanforderung / Nachweiskarte A4 quer · 1 Seiten Zuordnung der IATF-16949-Anforderungen zu den Datensätzen in der Anwendung.