Leistungsumfang des Programms
Wo es läuft, wie viele Daten es verarbeitet, was es berechnet, wer was sieht und welche Ausgaben es liefert: das technische Profil des HR-Moduls in Zahlen.
Das HR-Modul in Zahlen
Anzahl der Module, Seiten, Kennzahlen und Dokumente in einem einzigen Programm.
Schlank und unabhängig
Das Programm besteht aus einer einzigen Datei und ist von keiner externen JavaScript-Bibliothek abhängig: PDF-Erzeugung, Diagramme sowie Excel-/CSV-Export sind eigener Programmcode. Es benötigt keinen Datenbankserver und läuft auch ohne Internetverbindung; Internet ist nur für die Lizenzaktivierung erforderlich.
Die fiktive Fabrik der Demo
Die Demo enthält einen mittelgroßen Betrieb mit täglichen Datensätzen über zwei Jahre. Das folgende Volumen wird im Browser ohne Server verarbeitet.
Die Zahlen wurden am Beispieldatensatz der Demo gemessen. Im realen Einsatz hängt die Kapazität vom Rechner ab, auf dem die Daten liegen, und von den Speichereinstellungen.
Was berechnet das Programm?
Engines auf Basis von Rechtsvorschriften und Normen, die manuelle Berechnungen ersetzen.
Lohnabrechnungs-Engine
Brutto-Netto-Berechnung: SGK- und Arbeitslosenversicherungsbeiträge, Einkommensteuer mit 5 Stufen, Stempelsteuer, Mindestlohnfreibetrag mit kumulierter Bemessungsgrundlage, Förderungen. Alle Sätze sind jahresbezogene Parameter.
Überstunden und Urlaub
Mehrarbeit, Arbeit am Wochenruhetag und an gesetzlichen Feiertagen werden getrennt berechnet; die Jahresgrenze von 270 Stunden wird überwacht. Der Urlaubsanspruch wird automatisch aus der Betriebszugehörigkeit berechnet; bei Überschreitung der Abteilungskapazität erfolgt eine Warnung.
Abfindung und Kündigungsfrist
Austrittsberechnung mit Abfindungsobergrenze, Gesamtvergütung und Kündigungsfristen; gesamte Abfindungslast für alle Mitarbeitenden.
Schicht-Konformitätsprüfung
Der Schichtplan wird anhand von 14 Regeln geprüft: Nachtarbeit 7,5 Stunden, 11 Stunden ununterbrochene Ruhezeit, Nachtarbeit von Frauen und jugendlichen Beschäftigten, Tätigkeitsqualifikation und weitere.
KPI-Engine
105 Kennzahlen, 12 Kategorien, 24 Kernkennzahlen. Die Werte werden aus den Datensätzen der anderen Module berechnet und zum Monatsende eingefroren; Kennzahlen außerhalb des Ziels werden zu Maßnahmen.
Nachweiskarte
23 Anforderungen aus IATF 16949 und VDA 6.3 werden den Datensätzen in der Anwendung zugeordnet; der Konformitätsstatus ergibt sich automatisch aus den Kennzahlen.
A4-Seitenlayout
Jedes Formular passt exakt auf A4: Lange Listen werden auf Seiten verteilt, leere Bereiche mit den eigenen Zeilen und Spalten des Formulars gefüllt, die Seitennummer wird auf jeder Seite aktualisiert.
Dokumentnummerierung
Für 62 Dokumentdefinitionen werden Dokumentnummer, Revisionsnummer und -datum zentral verwaltet; jede Ausgabe trägt dasselbe Feld.
In allen Modulen gemeinsam
Betriebsumgebung
- Windows-Desktopanwendung; installiert oder portabel
- 13 Module in einer Anwendung, mit einem Personaldatensatz
- 100 Seiten; Startseite, Archiv und Einstellungen für jedes Modul
- Browser-Demo ohne Installation auf der Website
Daten und Speicherung
- Daten werden auf dem eigenen Rechner des Unternehmens gespeichert
- Automatisches Speichern bei jeder Änderung
- Automatische Sicherung bei Anmeldung und wöchentlich, 10 Wochen zurück
- Jahresabschlussarchiv: Vorjahre schreibgeschützt
Sicherheit und Berechtigungen
- Einmaliges Administratorpasswort, persönliches 5-stelliges Passwort
- Drei Zugriffsstufen auf 101 Seiten
- Personalnummer und PIN bei der Kiosk-Anmeldung
- Unveränderliches Protokoll (Hash-Kette) für Kiosk-Vorgänge und gelesene Mitteilungen
Rechtsvorschriften
- Jahresbezogene gesetzliche Parameter; werden ins Folgejahr kopiert
- Untersuchungs- und Schulungsintervalle aus der Arbeitsschutz-Gefahrenklasse
- Regeln zu Schwerbehindertenquote, Probezeit, Kündigungsfrist und Abfindung
- KVKK-Hinweisversionen, Aufbewahrungs- und Vernichtungsnachweise
Datenaustausch
- Import von PDKS-Kommen-/Gehen-Daten
- Export nach Excel / CSV
- SGK-Zeilen und Datenübersicht der Abmeldung bei Austritt
- Datenexport für ESRS S1 und ISO 30414; USB-/Ordner-Synchronisierung für den Kiosk
Ausgaben
- 66 A4-Formulare und Berichte; als PDF oder direkt gedruckt
- Dokumentnummer und Revisionsfeld auf jeder Seite
- Das Formular füllt A4 vollständig; leere Zeilen im eigenen Layout des Formulars
- Sammelausgabe: alle Bewertungen, alle Lohnzettel auf einmal
Oberfläche
- Türkisch, Englisch und Deutsch; Sprache wechselt sofort
- Kontextbezogene Hilfe über Felderläuterungen (?) und F1
- Offene Aufgaben aus allen Modulen auf der Startseite
- Eigene Kiosk-Oberfläche für Touchscreens
Normen
- Nachweiskarte für IATF 16949 und VDA 6.3
- Humankapital-Kennzahlen nach ISO 30414
- Arbeitsgesetz Nr. 4857, Sozialversicherungsgesetz Nr. 5510, Arbeitsschutzgesetz Nr. 6331
- Datenschutzgesetz Nr. 6698 (KVKK)
Ein Programm in drei Sprachen
Die Oberflächensprache wechselt sofort über die Flaggen in der oberen Leiste; pro Sprache sind 1.332 Oberflächentexte übersetzt. Gespeicherte Daten (Namen, Beschreibungen) bleiben in der Eingabesprache; amtliche Formulare werden auf Türkisch gedruckt.
Übersichtstabelle
| Betriebsart | Windows-Desktopanwendung (installiert oder portabel); Browser-Demo auf der Website |
|---|---|
| Architektur | Eine Datei, ~13.000 Zeilen, 1.295 Funktionen; keine externe JavaScript-Bibliothek |
| Daten | Auf dem eigenen Rechner des Unternehmens; automatisches Speichern, Sicherung bei Anmeldung und wöchentlich, JSON-Sicherung |
| Benutzer | Administrator + Benutzer mit persönlichem Passwort; 3 Zugriffsstufen auf 101 Seiten |
| Kiosk | Touchscreen; Personalnummer + PIN; Synchronisierung über USB oder freigegebenen Ordner; Ereignisprotokoll mit Hash-Kette |
| Import | PDKS-Kommen-/Gehen-Daten |
| Export | PDF, Excel / CSV, SGK-Zeilen, Export für ESRS S1 / ISO 30414, PNG (Organigramm) |
| Ausgaben | 66 A4-Formulare und Berichte mit Dokumentnummer; 62 Dokumentdefinitionen |
| Kennzahlen | 105 KPIs, 12 Kategorien, 24 Kernkennzahlen; Einfrieren zum Monatsende; Verfolgung von Maßnahmen und Wirksamkeit |
| Sprachen | Türkisch, Englisch, Deutsch (1.332 Texte pro Sprache); 304 Felderläuterungen |
| Rechtsvorschriften | Jahresbezogene gesetzliche Parameter; jährliche Überprüfungswarnung für gesetzliche Texte |
| Normen | IATF 16949 (Nachweiskarte mit 23 Anforderungen) · VDA 6.3 · ISO 30414 · ESRS S1 · KVKK |
| Lizenz | Rechnergebundene Online-Aktivierung |
Kurze Antworten
Werden die Daten in die Cloud übertragen?
Nein. Das Programm läuft auf dem eigenen Rechner des Unternehmens und speichert die Daten dort.
Werden meine Eingaben in der Demo gespeichert?
Nein. Die Demo startet bei jedem Aufruf neu mit fiktiven Beispieldaten. Bitte geben Sie in der Demo keine echten personenbezogenen Daten ein.
Was passiert bei Gesetzesänderungen?
Mindestlohn, Beitragssätze und Steuerstufen sind jahresbezogene Parameter; ein neues Jahr wird aus dem Vorjahr kopiert und aktualisiert.
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