Verwaltung
Benutzer, Seitenberechtigungen, Sicherungen, gesetzliche Parameter und Moduleinstellungen: der Bereich, der das Programm selbst verwaltet. Nur für Administratoren sichtbar.
Vom ersten Start bis zur täglichen Nutzung
Das Programm startet im Einrichtungsmodus; sobald das Administratorpasswort festgelegt ist, wird der Anmeldebildschirm aktiv.
Jeder sieht nur seine eigene Arbeit
Berechtigungen gelten pro Seite, nicht pro Modul; im selben Modul kann eine Person eine Seite bearbeiten und eine andere nur ansehen.
Die Seite erscheint nicht im Menü. Wer auf keine Seite eines Moduls Zugriff hat, sieht auch dessen Karte nicht.
Die Seite wird geöffnet, Berichte und Ausgaben können erstellt werden; Datensätze können weder angelegt noch geändert werden.
Datensätze anlegen, bearbeiten und löschen. Die Verwaltungsseite und kritische Vorgänge sind auch auf dieser Stufe nur Administratoren vorbehalten.
Verwaltungsbildschirme
Klicken Sie auf die Bilder, um sie zu vergrößern. Alle Daten sind fiktiv.
Benutzer
Der Administrator legt Benutzer an, setzt ihre Passwörter zurück oder löscht sie. Neue Benutzer melden sich zuerst mit dem Standardpasswort an und legen ihr eigenes 5-stelliges Passwort fest.
- Das Admin-Passwort wird einmalig festgelegt
- Einrichtungsmodus, bis ein Passwort festgelegt ist
- Passwortstatus je Benutzer
Seitenberechtigungen
Für jeden Benutzer wird für jede der 100 Seiten eine eigene Zugriffsstufe vergeben. Ein Schichtleiter kann etwa nur den Schichtplan bearbeiten und die Lohnabrechnung gar nicht sehen.
- Kein Zugriff · Nur ansehen · Ansehen + ändern
- Modulkarten und Menüs ohne Berechtigung werden ausgeblendet
- Verwaltungsseite nur für Administratoren
Automatische Sicherungen
Bei jeder Anmeldung (ohne Änderungen wird sie übersprungen) und beim ersten Start jeder Woche wird gesichert. Sicherungen werden getrennt von den Hauptdaten gespeichert; auf Wunsch zusätzlich als lesbare JSON-Datei in einen Ordner.
- 5–20 Anmeldesicherungen
- Wöchentliche Sicherungen für 10 Wochen
- Mit einem Klick herunterladen und wiederherstellen
Hilfe und Anleitung
Hier wird festgelegt, wie die (?)-Erläuterungen neben den Feldern angezeigt werden: immer, nur im Hilfemodus oder gar nicht. Texte mit gesetzlicher Grundlage lösen eine Warnung aus, wenn sie im neuen Jahr nicht überprüft wurden.
- F1: Erläuterung des Feldes unter dem Cursor
- Jährliche Überprüfungswarnung für gesetzliche Texte
- Erläuterungen werden auch auf das Kiosk-Gerät übertragen
Gesetzliche Parameter
Mindestlohn, SGK- und Arbeitslosenversicherungssätze, Einkommensteuerstufen und Stempelsteuer werden pro Jahr geführt. Ein neues Jahr wird aus dem Vorjahr kopiert, nur geänderte Werte werden aktualisiert.
- Betriebsdaten erscheinen im Kopf des Lohnzettels
- Optionen für Förderungen und Mindestlohnzuschuss
- In das Folgejahr kopieren
Moduleinstellungen
Jedes Modul hat eine eigene Einstellungsseite. Im Modul Personalakte werden hier beispielsweise Gefahrenklasse des Betriebs, Warnzeiträume, Schwerbehindertenquote, Probezeit und Dokumentenkatalog festgelegt.
- Änderungen gelten sofort, Datensätze bleiben erhalten
- Untersuchungs- und Schulungsintervalle ergeben sich aus der Gefahrenklasse
- Dokumentenkatalog, Arten von Arbeitsmitteln, Prüfsets für Arbeitsinspektionen
Jahresabschlussarchiv
Nach dem Jahresabschluss werden Matrix, Kalender und Organisationsdaten archiviert. Das Archiv ist schreibgeschützt; Datensätze früherer Jahre können nicht geändert werden.
- Jahresauswahl
- Personalstand und Kennzahlen zum Jahresende
- Unveränderlicher Datensatz
Drei Schutzebenen gegen Datenverlust
Automatisches Speichern
Jede Änderung wird sofort gespeichert; die Anzeige in der oberen Leiste zeigt, dass das Speichern aktiv ist. Ein Klick auf „Speichern“ ist nicht nötig.
Automatische Sicherung
Anmeldesicherungen und wöchentliche Sicherungen für 10 Wochen. Der Vorgang „Alle Daten zurücksetzen“ lässt die Sicherungen unberührt.
Externe Sicherung
Lesbare JSON-Datei im gewählten Ordner; jederzeit Download und Wiederherstellung als einzelne Datei.
Ihre Meinung prägt das Programm
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