Puantaj, bordronun ham maddesidir: kişi hangi gün kaç saat çalıştı, hangi gün izinli, raporlu ya da devamsızdı. Puantajdaki bir saatlik hata bordroda ücrete, SGK bildirimine ve bir gün iş mahkemesinde delile dönüşür. Bu yazı puantajın yapısını, fazla mesai ve SGK gün hesabını ve fabrikalarda en sık görülen hataları anlatır.
Puantaj cetvelinin yapısı
Satır = kişi, sütun = ayın günleri. Her hücrede ya çalışılan saat (7,5 / 9,5 / 10,5) ya da bir kod bulunur: HT hafta tatili, RT resmi tatil, Yİ yıllık izin, R rapor, Üİ ücretsiz izin, Mİ mazeret izni, D devamsızlık. Sağda kişi başı özet: çalışılan gün, toplam saat, fazla mesai, izin türleri ve SGK günü. Saat ile kodu aynı hücrede tutmak, iki ayrı tablo yerine tek tablodan tüm hesabı çıkarmayı sağlar.
Fazla mesai mi, fazla süreli çalışma mı?
İş Kanunu iki kavramı ayırır ve ücretleri farklıdır:
- Fazla çalışma (fazla mesai): Haftalık 45 saati aşan çalışma. Saat ücreti %50 zamlı ödenir. Yılda en fazla 270 saat yaptırılabilir ve işçinin yazılı onayı gerekir.
- Fazla süreli çalışma: Sözleşmede haftalık süre 45'in altında belirlenmişse (örn. 40 saat), 40 ile 45 arası saatler. Saat ücreti %25 zamlı ödenir.
- Hafta tatilinde çalışma: O günün ücreti zaten ödendiği için çalışılan hafta tatili günü ayrıca %150 (yani toplam 2,5 yevmiye) olarak hesaplanır.
- Resmi tatilde çalışma: Çalışılan her tatil günü için 1 yevmiye ek ödenir.
Fazla mesai haftalık hesaplanır; günlük 7,5 saati aşan her saat otomatik fazla mesai değildir. Ancak pratikte 6 gün × 7,5 saat = 45 saat düzeninde çalışan fabrikalarda günlük aşım haftalık aşıma eşittir; şablon bu varsayımla hesaplar. Denkleştirme uyguluyorsanız (2 aylık dönemde ortalama 45 saat) hesabı dönem sonunda yapın.
SGK prim günü nasıl hesaplanır?
Aylık prim günü en fazla 30'dur (ay 28, 29 veya 31 gün çekse de). Güne sayılanlar: çalışılan günler, hafta tatili, resmi tatil, yıllık izin, ücretli mazeret izni ve raporun ilk 2 günü (SGK geçici iş göremezlik ödeneği 3. günden başlar). Güne sayılmayanlar: ücretsiz izin, devamsızlık ve raporun 3. gününden itibaren olan günler; bunlar APHB'de eksik gün nedeni koduyla bildirilir. Tam ay çalışan kişi için cevap her zaman 30'dur; hesap eksik günü olanlar için önem kazanır.
Fabrikalarda en sık 6 puantaj hatası
- Vardiya geçişini yanlış güne yazmak. Gece vardiyası (00:00–08:00) hangi güne ait? Kuralı bir kez belirleyin (genelde vardiyanın başladığı gün) ve değiştirmeyin.
- Mola süresini çalışma saatine katmak. 30 dakikalık ara çalışma süresinden sayılmaz; kart sistemi 8 saat gösteriyorsa puantaja 7,5 yazılır.
- Raporu bordrodan sonra işlemek. Rapor kâğıdı geç geldiğinde ay kapanmış olur; ek bildirim ve ceza riski doğar.
- Hafta tatilini kaydırmayı unutmak. Pazar çalışan kişiye hafta içi tatil verildiyse bunu çizelge ve puantajda aynı anda göstermek gerekir.
- 270 saat sınırını takip etmemek. Aylık puantaj tek başına yıllık birikimi göstermez; kişi bazında yıllık toplam ayrı izlenmeli.
- İmzasız puantaj. Puantajı ay sonunda bölüm sorumlusuna ve mümkünse çalışana imzalatın; uyuşmazlıkta tek delil budur.
Kart sistemi varsa puantaj gerekir mi?
Evet. PDKS (kart/parmak izi) ham giriş-çıkış saatini verir; puantaj bu veriyi yorumlar: geç kalma toleransı, mola, onaylanmış fazla mesai, izin türü. Kart verisini doğrudan bordroya göndermek, onaysız fazla mesai ödemek ya da unutulan kart basma yüzünden devamsızlık yazmak demektir.
Ücretsiz şablon
Aşağıdaki şablonda 30 kişilik örnek bir ay var. Ay başlangıcını ve günlük normal saati (7,5 veya 9) girersiniz; hücrelere saat ya da kod yazarsınız. Çalışılan gün, toplam saat, fazla mesai, izin türleri, devamsızlık ve SGK günü otomatik hesaplanır; normal saati aşan günler turuncu görünür. Dashboard sayfası günlük devamı, en yüksek fazla mesai yapan 10 kişiyi, haftalık toplam saati ve uyarılı personel listesini gösterir.
Puantaj, vardiya ve izin aynı yerde olunca
Hata çoğu zaman üç ayrı dosyanın (vardiya çizelgesi, izin takibi, puantaj) birbirini tutmamasından çıkar. TAKMOS İK Modülü'nde izin onaylandığında çizelge ve puantaj aynı anda güncellenir; fazla mesai onayı olmadan puantaja işlenmez; ay sonunda bordro için hazır özet ve kişi başı yıllık fazla mesai birikimi tek tıkla alınır.
Puantaj Cetveli
Günlük çalışılan saat ya da izin kodu girilir; çalışılan gün, toplam saat, fazla mesai, izinler, SGK prim günü ve uyarılar otomatik hesaplanır. Bordro öncesi kontrol panosu.
İndir (.xlsx · 59 KB) Tüm şablonlar →