Hemen kullanılacak Excel şablonları
Üretim sahasındaki İK işleri için hazırlanmış altı dosya. Her birinde KPI ve grafiklerden oluşan bir Dashboard, veri giriş sayfaları, ayarlar ve "Nasıl kullanılır" sayfası var; formüller çalışır, örnek veriler kurgusaldır. Kayıt ya da e-posta gerekmez.
İzin Takip
Personel listesi ve izin kayıtlarından beslenen, bölüm filtreli izin panosu. Kıdeme göre hak ediş (14/20/26), kullanılan ve kalan izin, bugün izinde olanlar, onay bekleyenler ve biriken izin uyarısı.
Dashboard · İzin Kayıtları · Personel · Listeler
- Bölüm filtresiyle yeniden hesaplanan 6 KPI ve 4 grafik
- Pazar günleri düşülmüş otomatik gün hesabı
- Bugün izinde olanlar ve en çok izni birikenler listesi
- 300 kayıt / 80 personel kapasitesi, satır kopyalayarak büyür
Rehber: Yıllık izin hakkı nasıl hesaplanır? Kıdeme göre gün sayısı, devreden izin ve takip şablonu →
İşgücü KPI
Üst yönetim için tek sayfalık işgücü panosu: aktif kadro, giriş-çıkış, personel devir oranı, ortalama kıdem, devamsızlık oranı; çıkış nedenleri, kıdem dağılımı ve aylık eğilim.
Dashboard · Personel · Aylık Devamsızlık · Listeler
- Bölüm filtresi ve önceki aya göre eğilim göstergesi
- Personel devir ve devamsızlık oranı hedef karşılaştırmalı
- Son ayrılanlar ve deneme süresindekiler listesi
- Bölüm × ay devamsızlık girişi, hedefi aşan aylar kırmızı
Puantaj Cetveli
Günlük çalışılan saat ya da izin kodu girilir; çalışılan gün, toplam saat, fazla mesai, izinler, SGK prim günü ve uyarılar otomatik hesaplanır. Bordro öncesi kontrol panosu.
Dashboard · Puantaj · Ayarlar
- Saat ve kod (HT, RT, Yİ, R, Üİ, Mİ, D) aynı hücrede
- Fazla mesai, SGK günü ve uyarı sütunu (FM yüksek / devamsız / HT eksik)
- Günlük devam, haftalık saat ve en yüksek fazla mesai ilk 10 grafikleri
- Uyarılı personel listesi
Rehber: Puantaj nasıl tutulur? Fazla mesai, hafta tatili ve SGK gün hesabı →
Vardiya Çizelgesi
3 vardiyalı bölüm için kişi × gün planı; vardiya başı ihtiyaç ile planlanan karşılaştırılır, eksik günler kırmızı görünür. Yasal kontrol listesi panoda.
Dashboard · Çizelge · Ayarlar
- Ay başlangıcı girilince gün ve hafta sonu başlıkları otomatik
- En uzun ardışık çalışma, hafta tatili ve gece vardiyası kontrolü
- Günlük planlanan / ihtiyaç ve eksik vardiya olan günler listesi
- Kişi başı vardiya ve izin dağılımı grafiği
Polivalans Matrisi
Personel × operasyon yetkinlik seviyeleri (0–4); operasyon başına yetkin kişi, hedef karşılaştırması, RİSK uyarısı ve eğitim ihtiyacı otomatik. IATF 16949 7.2 kanıtı.
Dashboard · Matris · Operasyonlar
- Operasyon listesi ve hedefler ayrı sayfada, matris başlıkları otomatik
- Polivalans oranı, riskli ve tek kişiye bağımlı operasyonlar
- Eğitim verebilecek personel ve kritik operasyonlar listesi
- Seviye dağılımı ve kişi başı yetkin operasyon grafikleri
Eğitim Planı ve Kayıt
Yıllık eğitim planı, imzalı katılım formu ve kişi bazlı belge geçerlilik takibi tek dosyada; geciken eğitimler ve süresi dolan belgeler panoda.
Dashboard · Eğitim Planı · Katılım Formu · Personel Kayıtları · Listeler
- Plan gerçekleşme oranı, eğitim saati, geciken eğitimler
- Etkinlik değerlendirmesi bekleyenler ve yenilenecek belgeler listesi
- Katılım formu: yoklama, sınav notu, geçti / kaldı
- Bölüm bazında belge durumu grafiği
Şablon yetmediğinde
Aynı işler TAKMOS İK Modülü'nde birbirine bağlı çalışır: izin girilince çizelge ve puantaj güncellenir, eğitim kaydı polivalans matrisini besler.