Sofort einsetzbare Excel-Vorlagen
Sechs Dateien für die Personalarbeit im Werk. Jede enthält ein Dashboard mit KPIs und Diagrammen, Eingabeblätter, Einstellungen und ein Blatt „Anleitung“; Formeln funktionieren, Beispieldaten sind fiktiv. Beschriftungen auf Türkisch. Keine Registrierung oder E-Mail nötig.
Urlaubsverwaltung
Abteilungsgefiltertes Urlaubs-Dashboard aus Personalliste und Urlaubsbuchungen. Anspruch nach Betriebszugehörigkeit (14/20/26 Tage), genommener und verbleibender Urlaub, heute Abwesende, offene Anträge und Warnung bei angesammeltem Urlaub.
Dashboard · İzin Kayıtları · Personel · Listeler
- 6 KPIs und 4 Diagramme, nach Abteilungsfilter neu berechnet
- Automatische Tageszählung ohne Sonntage
- Liste der heute Abwesenden und der höchsten Resturlaube
- Kapazität 300 Buchungen / 80 Mitarbeiter, erweiterbar durch Zeilenkopie
Personal-KPIs
Einseitiges Personal-Dashboard für die Geschäftsleitung: Personalstand, Ein- und Austritte, Fluktuationsrate, durchschnittliche Betriebszugehörigkeit, Fehlzeitenquote; Austrittsgründe, Verteilung und Monatstrend.
Dashboard · Personel · Aylık Devamsızlık · Listeler
- Abteilungsfilter und Trendanzeige zum Vormonat
- Fluktuations- und Fehlzeitenquote im Zielvergleich
- Letzte Austritte und Mitarbeiter in der Probezeit
- Fehlzeiten-Eingabe je Abteilung und Monat, Zielüberschreitung rot
Zeiterfassung
Pro Tag Arbeitsstunden oder Abwesenheitscode eingeben; Arbeitstage, Gesamtstunden, Überstunden, Abwesenheiten, Sozialversicherungstage und Warnungen werden automatisch berechnet. Kontroll-Dashboard vor der Lohnabrechnung.
Dashboard · Puantaj · Ayarlar
- Stunden und Codes (HT, RT, Yİ, R, Üİ, Mİ, D) in derselben Zelle
- Überstunden, SV-Tage und Warnspalte (hohe ÜS / Fehlzeit / fehlender Ruhetag)
- Diagramme: tägliche Anwesenheit, Wochenstunden, Top 10 Überstunden
- Liste der markierten Mitarbeiter
Leitfaden: Puantaj nasıl tutulur? Fazla mesai, hafta tatili ve SGK gün hesabı →
Schichtplan
Personen-×-Tage-Plan für eine Abteilung mit 3 Schichten; Soll-Besetzung je Schicht wird mit der Planung verglichen, unterbesetzte Tage erscheinen rot. Gesetzliche Checkliste im Dashboard.
Dashboard · Çizelge · Ayarlar
- Tages- und Wochenendköpfe aus dem Monatsbeginn
- Prüfung längster Arbeitsserie, Wochenruhe und Nachtschicht
- Tagesplanung vs. Bedarf und Liste unterbesetzter Tage
- Diagramm Schicht- und Abwesenheitsverteilung je Person
Qualifikationsmatrix
Qualifikationsstufen Mitarbeiter × Arbeitsgang (0–4); qualifizierte Personen je Arbeitsgang, Zielvergleich, RISIKO-Hinweis und Schulungsbedarf automatisch. Nachweis für IATF 16949 Abschnitt 7.2.
Dashboard · Matris · Operasyonlar
- Arbeitsgangliste und Ziele auf eigenem Blatt, Matrixköpfe automatisch
- Polyvalenzquote, riskante und von einer Person abhängige Arbeitsgänge
- Liste schulungsfähiger Mitarbeiter und kritischer Arbeitsgänge
- Diagramme Stufenverteilung und qualifizierte Arbeitsgänge je Person
Schulungsplan & Nachweise
Jahresschulungsplan, unterschriebene Teilnehmerliste und Zertifikatsverfolgung je Person in einer Datei; überfällige Schulungen und abgelaufene Zertifikate im Dashboard.
Dashboard · Eğitim Planı · Katılım Formu · Personel Kayıtları · Listeler
- Planerfüllungsgrad, Schulungsstunden, überfällige Schulungen
- Ausstehende Wirksamkeitsbewertungen und zu erneuernde Zertifikate
- Teilnehmerliste: Anwesenheit, Prüfungsnote, bestanden / nicht bestanden
- Diagramm Zertifikatsstatus je Abteilung
Wenn die Vorlage nicht mehr reicht
Im TAKMOS HR-Modul sind dieselben Aufgaben verknüpft: eine Urlaubsbuchung aktualisiert Schichtplan und Zeiterfassung, ein Schulungsnachweis speist die Qualifikationsmatrix.